Dicas valiosas para incrementar o uso do Gmail

GmailO Gmail é um dos e-mails mais populares hoje em dia, não é mesmo? E o mais legal é que existem várias dicas e truques bem legais para deixar ele ainda mais fácil de usar e ainda te ajudar muito no dia a dia.

Vejamos:

1. Cancele o envio de e-mails

Quando a gente envia um e-mail não tem mais como voltar atrás, certo? Não!
O Gmail tem um recurso que permite cancelar o envio de um e-mail e assim a outra pessoa não vai receber.

Para fazer isso, entre nas configurações, vá em “Geral” e procure por “Cancelar envio”. Aqui você precisa ativar o cancelamento e escolher o tempo que você tem para desistir do e-mail (de 5 a 30 segundos). Depois que fizer isso, vá até o final da página e salve as alterações, tá? Pronto, agora, quando você enviar um e-mail, irá parecer uma notificação perguntando se você que desfazer aquela ação!

2. Organize tudo

Você pode deixar o seu e-mail todo organizado para não se confundir na hora do trabalho ou então para ficar mais fácil na hora de encontrar o que precisa. Vamos começar pela caixa de entrada! Dá para dividir a caixa de entrada em e-mail “Principal”; “Social”, que é para onde vão todos os e-mails e notificações de redes sociais; “Promoções”, que reúne as mensagens de promoções, ofertas e marketing; “Fóruns”, que separa os e-mails de fóruns e grupos online; e “Atualizações”, que reúne os e-mails de atualizações, confirmações e contas. Assim você consegue separar os e-mails em categorias.

Para fazer isso, vá nas configurações e em “Caixa de Entrada”. Aqui você pode escolher quais caixas quer ativar. Agora, as caixas aparecem em abas no topo da página!

Outra forma bem legal de organizar o seu e-mail é com os marcadores! Você pode guardar suas mensagens em pastas e escolher uma cor para cada uma, assim você já sabe na Caixa de Entrada sobre o que é cada e-mail.

Você consegue fazer isso ali na barra que fica do lado esquerdo, vá até o final dela e clique em “Criar novo marcador”. Depois que criar o marcador e ele aparecer na lista, coloque o mouse em cima do nome. Vai aparecer uma setinha do lado, clique nela e escolha a cor que você quer. Prontinho!

O último jeito de se organizar é incluir mais símbolos de marcação. Por exemplo, quando você que salvar um e-mail, clica em uma estrelinha, ou então em uma setinha para marcar como importante, certo? Mas tem como incluir mais opções.

Lá nas configurações, vá em “Geral” e procure por “Estrelas”. Agora arraste as que você quer usar para a lista de “Em uso” e salve as alterações. Quando você for marcar um e-mail é só clicar na estrelinha até aparecer a que você quer usar.

3. Atalhos

Gente, o Gmail tem alguns atalhos no teclado para você poder começar a escrever um e-mail ou marcar a mensagem como importante sem nem precisar encostar no mouse. Primeiro você precisa ativar essa função: nas configurações, vá em “Geral” e ative os “Atalhos de teclado”, tá? Agora é só seguir essa listinha aqui com os principais atalhos que podem te ajudar:

C: escrever uma nova mensagem;
Shift + C: escrever nova mensagem em uma nova janela;
R: responder a mensagem;
A: responder a mensagem para todos os que a receberam;
F: encaminhar o e-mail para outras pessoas;
Tab + Enter: enviar a mensagem;
Z: desfazer a ação que acaba de ser concluída;
E: arquivar o e-mail;
S: salvar a mensagem com uma estrela;
! : marcar o e-mail como spam;
J: mover para a mensagem anterior
K: mover para a próxima mensagem
U: retornar para a página inicial
Y + O: arquivar mensagem e ir para e-mail seguinte;
G + S: ir para lista de e-mails marcados com estrela;
G + C: ir para agenda com todos os contatos registrados no Gmail.

4. Buscar por e-mails com anexos

Sabia que tem um jeito bem fácil de procurar por um e-mail com um arquivo em anexo. É só digitar na caixa de pesquisa “has:attachment”.

5. Acesse o Gmail offline

Gente, o Gmail tem uma função incrível que permite ler os e-mails mesmo quando você está sem internet! Dá até para escrever novos e-mails e eles vão ser enviados assim que você estiver conectado de novo.
Vá nas configurações, clique em “Offline” e instale a extensão do Google Chrome para que a função funcione.

6. Envie mensagens com outro e-mail

Olha que legal! Dá para enviar mensagens de contas de e-mails diferentes. É só entrar em “Contas e Importação”, lá nas configurações, e inclua quantos e-mails você quiser em “Enviar e-mail como”. Quando for enviar um e-mail, é só clicar no seu e-mail para trocar o remetente.

Fonte: Olhar Digital

3 truques úteis com o botão direito do mouse no Windows

Estas dicas parecem simples, mas podem ajudar a tornar seu dia mais confortável e eficiente.
Dizem que não é possível ensinar novos truques a um cachorro velho, mas e truques velhos? Como usuário de longa data do Windows, posso dizer que ocasionalmente fico tão acostumado a fazer as coisas de certa forma que me esqueço de que existem outras formas, mais rápidas e fáceis.
Por isso juntei estas três dicas com o botão direito do mouse que talvez você já tenha esquecido, ou nunca tenha aprendido. De qualquer forma, você irá ficar feliz por conhecê-las. Todas foram testados no Windows 7 ou Windows 8.
1. Aumente os ícones no Desktop
Nas telas de alta resolução de hoje, você pode achar os ícones no desktop pequenos demais para seu gosto. Se esse é o caso, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio no desktop, selecione o item Exibir no menu e escolha entre Ícones grandes (enormes!), Ícones médios (o padrão) ou Ícones pequenos (minúsculos).
Em meu notebook, que tem uma tela de 13.3 polegadas com resolução HD (1920 x 1080 pixels), prefiro os ícones médios. Fica a seu gosto.
2. Items recentes e atalhos na barra de tarefas
Vê os ícones na sua barra de tarefas? Clique com o botão direito do mouse sobre eles para acessar vários atalhos úteis: veja a lista dos últimos documentos abertos (no Word ou Bloco de Notas), os sites mais visitados (no Chrome), crie um novo compromisso (no Outlook) e mais. Em vez de abrir um app, e depois escolher o que fazer, estes atalhos permitem que você faça as duas coisas de um só vez. Parece algo simples, mas é um dos meus truques favoritos no Windows.
Clique com o botão direito sobre um ícone na barra de tarefas para acessar um menu com atalhos úteis:

Truques

3. “Prenda” ícones ao Menu Iniciar ou barra de tarefas
Falando em ícones, quando você clica com o botão direito sobre um ícone no desktop vê as opções Fixar na Tela Inicial e Fixar na Barra de Tarefas (esta no Windows 7) no menu. Elas são ótimas para colocar os atalhos para seus programas favoritos ou mais acessados em um local de acesso rápido. Pessoalmente gosto de colocar os meus aplicativos mais usados na Barra de Tarefas.
Sei que estas dicas podem parecer coisa “de novato”, mas como notei acima, nem todo mundo aprende elas desde o começo, ou pode simplesmente não se lembrar.
Agradeço ao Davi e ao Lucas, amigos e colaboradores do seu micro seguro, pela referência a essa matéria.
Fonte: IDG Now